Στην υλοποίηση έργου ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης παραστατικών προχωρά η BASF Hellas, το οποίο θα υλοποιηθεί στο Μαρκόπουλο Αττικής και συγκεκριμένα στον πάροχο (εταιρεία Κ+Ν Ευθυμιάδης) της υπηρεσίας αποθήκευσης και διανομής των προϊόντων της εταιρείας στο Μαρκόπουλο Αττικής.
Το έργο θα υλοποιηθεί από την IMPACT SA και αναμένεται να έχει παραδοθεί το Μάρτιο 2018. Το συγκεκριμένο έργο αποτελεί συνέχεια ενός αντίστοιχου που υλοποιήθηκε επίσης από τον IMPACT SA πέρσι (στις εγκαταστάσεις της εταιρείας στη Σίνδο Θεσσαλονίκης), μέσα σε ένα μήνα. Στο πλαίσιο αυτού του έργου ανέβηκαν πλήθος παραστατικών από το 2012 έως 2015 (όταν και ξεκίνησε η ηλεκτρονική τιμολόγηση από την εταιρεία).
«Το έργο αυτό έχει ωφελήσει πολύ το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών που ανήκει στις πωλήσεις, καθώς και το λογιστήριο, επιτρέποντας τη γρήγορη αναζήτηση των παραστατικών και σε πολλές περιπτώσεις την αποστολή τους σε πελάτες που έχουν υποβάλει αίτημα αναζήτησή τους» δηλώνει στο NetFAX ο Δημήτρης Αμούργης, ΙΤ Μanager της BASF Hellas.
Επίσης, η εταιρεία προτίθεται να υλοποιήσει μέσα στις αρχές του έτους σύστημα payroll (outsourcing) με την αρωγή της PWC, όπως και έργο που περιλαμβάνει την εφαρμογή Employee Self Service, καθώς και Employee Expenses Report portal (εξοδολόγιο). Για το Employee Self Service ήδη η BASF Hellas έχει συνάψει συμφωνία με την PWC, ενώ θα τεθεί σε λειτουργία το Φεβρουάριο 2018 σε σύνδεση cloud με εφαρμογή που ανήκει και υποστηρίζεται από την Scan Group SΑ.
Αυτή η εφαρμογή καλύπτει τις ανάγκες δήλωσης απουσιών εργαζομένου (άδεια, ασθένεια, κ.λπ.), αιτήματος προκαταβολών και αναζήτησης βεβαιώσεων και αποδείξεων μισθοδοσίας, όπως και όλο το approval flow των αιτημάτων. Για το έργο κάλυψης των εξοδολογίων προσωπικού η εταιρεία βρίσκεται στην αναζήτηση προμηθευτή, ο οποίος θα πρέπει να καλύψει την παροχή υπηρεσίας με cloud services (για την καταχώρηση εξοδολογίου εκ μέρους του εργαζόμενου, την αποστολή του μέσω email στον διευθυντή τμήματος για έγκριση και κατόπιν στο τμήμα λογιστηρίου για έγκριση και υποβολή). Στόχος είναι αυτό το έργο να έχει υλοποιηθεί εντός του 2018.