Η Διεύθυνσης Επικοινωνίας του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας, υπέγραψε σύμβαση με την εταιρεία MainSys στην οποία κατακυρώθηκε το έργο «Ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και διαδικτυακή προβολή του υλικού που αφορά τεύχη των περιοδικών «Αστυνομικά Χρονικά», «Επιθεώρηση Χωροφυλακής», «Αστυνομική Επιθεώρηση» και «Αστυνομική Ανασκόπηση» του Αρχηγείου Της Ελληνικής Αστυνομίας».
Το έργο περιλαμβάνει:
(Α) Υπηρεσίες Ψηφιοποίησης, οι οποίες περιλαμβάνουν ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση, ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και διαδικτυακή προβολή του υλικού που αφορά τεύχη των περιοδικών «Αστυνομικά Χρονικά», «Επιθεώρηση Χωροφυλακής», «Αστυνομική Επιθεώρηση» και «Αστυνομική Ανασκόπηση» για περίοδο 63 χρόνων και τη μετατροπή σε κείμενο (OCR) για εξασφάλιση fulltext αναζήτησης σε πολυτονικά κείμενα.
(Β) Ψηφιακή αρχειοθέτηση του παραγόμενου υλικού, με ανάπτυξη και δημιουργία ενός ψηφιακού αποθετηρίου για τις ανάγκες διαχείρισης και προβολής του ψηφιοποιημένου υλικού, η οποία θα παρέχει τη δυνατότητα οργάνωσης και διαχείρισης του πρότυπου ψηφιοποιημένου υλικού και των μεταδεδομένων (metadata) του.
(Γ) Ανάπτυξη Διαδικτυακής Πύλης προβολής και παρουσίασης ψηφιοποιημένου υλικού και λειτουργίας σύγχρονου συστήματος ψηφιακού περιοδικού, μέσω της οποίας θα γίνεται η προβολή του περιοδικού της ΕΛΑΣ σε άμεση σύνδεση με την εφαρμογή και τη βάση δεδομένων του ψηφιακού αποθετηρίου, με δυνατότητα αναζήτησης τεύχους, άρθρου κ.λπ.
(Δ) Εξασφάλιση υποδομής διάθεσης της εφαρμογής στο διαδίκτυο – Hosting. Θα παρέχεται φιλοξενία των εφαρμογών και υποστήριξης τους στις υποδομές του DataCenter της εταιρίαs Mainsys για πέντε έτη.
Στο διαγωνισμό είχαν καταθέσει επίσης προσφορές οι εταιρείες Elidoc και InDigital AE.