Από τα τέλη της προηγούμενης χρονιάς προγραμματίστηκαν από τη Διεύθυνση Πληροφορικής της ΜΕΒΓΑΛ ΑΕ μια σειρά από σημαντικά έργα τα οποία αφορούν σχεδόν το σύνολο των λειτουργιών της επιχείρησης.

Το πρώτο (χρονολογικά) εξ αυτών αφορά την αναβάθμιση λογισμικού (λύση της εταιρείας MIK3) της Ζώνης Γάλακτος. «Mε αυτό το λογισμικό η εταιρεία παρακολουθεί την πορεία της συνεργασίας μας με τους κτηνοτρόφους-προμηθευτές του πιο πολύτιμου συστατικού των προϊόντων μας, του φρέσκου αγελαδινού και αιγοπρόβειου γάλακτος. Με τη συγκεκριμένη αναβάθμιση προσδοκούμε ακόμη μεγαλύτερη βελτίωση στα ποιοτικά επίπεδα της πρώτης ύλης μας, μέσω της καλύτερης εικόνας που θα έχουν τα στελέχη μας για την κάθε συνεργαζόμενη φάρμα» δηλώνει στο NetFAX ο Λάμπης Βουτσάς, Διευθυντής Πληροφορικής της ΜΕΒΓΑΛ.

Παράλληλα, οι συχνές αλλαγές στην εργατική και φορολογική νομοθεσία, οδήγησαν την εταιρεία στην απόφαση επένδυσης στο λογισμικό Pylon HR της εταιρείας Epsilon Net. «Η εγκατάσταση του λογισμικού έχει σχεδόν ολοκληρωθεί και ήδη έχουν γίνει ορατά τα οφέλη. Αυτά συνίστανται τόσο στη μείωση των ωρών απασχόλησης των στελεχών της Διεύθυνσης Προσωπικού για τον υπολογισμό και την παραγωγή της μηνιαίας μισθοδοσίας, όσο και στις συμβουλευτικές υπηρεσίες που συνοδεύουν το προϊόν και δίνουν πολύτιμες λύσεις σε θέματα συμμόρφωσης σε κάθε αλλαγή της υφιστάμενης εργατικής νομοθεσίας» επισημαίνει ο Λ. Βουτσάς.

Επιπλέον, η ανάγκη καλύτερης παρουσίας στην αγορά και αμεσότερης αντίδρασης στον έντονο ανταγωνισμό που επικρατεί, οδήγησε την εταιρεία στην υλοποίηση λύσης CRM της Entersoft. «Έχει ολοκληρωθεί η πρώτη φάση του έργου καθώς και η διασύνδεσή του με το ERP της εταιρείας μας, και ήδη οι ομάδες πωλήσεων εκπαιδεύονται στη χρήση του αλλά και στα οφέλη που αναμένουμε». Η συνεχής αναζήτησης βελτίωσης της αποδοτικότητας οδήγησε τη Διεύθυνση Πληροφορικής στο εκ νέου σχεδιασμό των συστημάτων, μέσω των οποίων παρέχεται πληροφόρηση στα στελέχη της εταιρείας, ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά στις ολοένα αυξανόμενες ανάγκες τους για ταχύτητα και ακρίβεια στην ενημέρωση.

Επίσης, σε συνεργασία με τις Διευθύνσεις Εργοστασίου και Παραγωγής, η Διεύθυνση Πληροφορικής σχεδιάζει λύσεις που θα βελτιώσουν το συντονισμό των τμημάτων Παραγωγής, θα εξοικονομήσουν χρόνο και πόρους, θα βελτιώσουν την εικόνα που έχουν για την καθημερινή πορεία των διαδικασιών τους και, τελικά, θα αυξήσουν την παραγωγικότητά τους.
Τέλος η Πληροφορική, ως ένας από τους φορείς καινοτομίας εντός της εταιρείας, παρακολουθεί συνεχώς τις τάσεις και τις εξελίξεις στο τεχνολογικό επίπεδο και έχοντας βαθιά γνώση για τις λειτουργίες της επιχείρησης, προσπαθεί να βρει σημεία σύγκλισης και αξιοποίησης.

Στο πλαίσιο αυτό, έχει ξεκινήσει τις πρώτες συζητήσεις για την αναβάθμιση του ERP της εταιρείας. «Η ΜΕΒΓΑΛ ήταν πρωτοπόρος στην εισαγωγή σύγχρονων συστημάτων ERP στον κλάδο της και στόχος μας είναι να ενισχύσει το ανταγωνιστικό της πλεονέκτημα μέσω της αναβάθμισης του λογισμικού της έτσι ώστε να μπορεί να ανταποκριθεί με μεγαλύτερη ευελιξία και αποδοτικότητα στις σύγχρονες προκλήσεις» αναφέρει ο Λ. Βουτσάς και συμπληρώνει: «Ταυτόχρονα, παρακολουθούμε τις εξελίξεις για την ασφάλεια των συστημάτων και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον κανονισμό GDPR και μελετούμε προτάσεις που θα μας επιτρέψουν να αυξήσουμε το βαθμό ετοιμότητάς μας και στα δύο αυτά θέματα».