H Αναπτυξιακή Εταιρεία του Δήμου Αθηναίων (ΑΕΔΑ) δρα ως τεχνικός σύμβουλος του Δήμου για την υποβολή και τη διαχείριση προτάσεων προς χρηματοδότηση από τα Κοινοτικά Πλαίσια Στήριξης και συμμετέχει σε ευρωπαϊκά προγράμματα (έχει ολοκληρώσει μέχρι σήμερα άνω των 180 έργων).

Η ΑΕΔΑ αποτελεί το πλέον αποτελεσματικό εργαλείο, έναν πολλαπλασιαστή ανάπτυξης, μέσω του οποίου ο Δήμος μπορεί να υλοποιήσει επιτυχώς τις πολιτικές του για τη βελτίωση της ποιότητας ζωής στην πόλη και την ευημερία των κατοίκων της.

Σκοπός της ΑΕΔΑ είναι η εύρεση καινοτόμων προσεγγίσεων στον αστικό σχεδιασμό και διαχείριση καθώς και το να προτείνει πολιτικές που θα συμβάλλουν στην αειφόρο ανάπτυξη των πόλεων.

Οι κύριοι τομείς ενδιαφέροντος και δράσης είναι: η αστική ανάπτυξη, η κοινωνική συνοχή, η περιβαλλοντική πολιτική, η οικονομική διαχείριση στο χώρο της Τοπικής Αυτοδιοίκησης και η τεχνολογία της Πληροφορικής. Στο πλαίσιο αυτό, η ΑΕΔΑ υποβάλλει προγράμματα και προτάσεις σε εθνικούς, ευρωπαϊκούς και διεθνείς οργανισμούς εκ μέρους του Δήμου Αθηναίων, συντονίζει, διαχειρίζεται και υλοποιεί εγκεκριμένες δράσεις και προγράμματα.

Το 2008, ενισχύθηκε η εικόνα της εταιρείας στην Ελλάδα και στην Ευρώπη, ως ανταγωνιστική και αποτελεσματική εταιρεία της τοπικής αυτοδιοίκησης, στη διεκδίκηση, ανάληψη και εκπόνηση σύνθετων έργων που χαρακτηρίζονται από πρωτοτυπία, ποιότητα και ιδιαίτερο βαθμό δυσκολίας. Επίσης, η ΑΕΔΑ συνέχισε τη διερεύνηση διεθνών συνεργασιών και επελέγη μετά από διεθνή διαγωνισμό, ως Τεχνικός Σύμβουλος του Δήμου Σόφιας για τα επιχειρηματικά προγράμματα «Περιβάλλον» και «Περιφερειακή Ανάπτυξη» του Βουλγαρικού ΕΣΠΑ. Μέσα στο 2009, η εταιρεία στοχεύει να επεκτείνει τις δραστηριότητές της και σε άλλους Δήμους της Νοτιοανατολικής Ευρώπης.

Ανάγκες μηχανογράφησης
Προϋπόθεση της επιτυχίας αυτής είναι η συνεχής παρακολούθηση των προσκλήσεων και η υποβολή επιλεγμένων προτάσεων σε πληθώρα ευρωπαϊκών και εθνικών έργων, που αφορούν σε τομείς ειδικού ενδιαφέροντος. Η ανάγκη μηχανογραφικής διαχείρισης με ενοποιημένο και αυτοματοποιημένο τρόπο σε όλο το εύρος των επιχειρηματικών διαδικασιών της εταιρείας αποτέλεσε μία κρίσιμη διαπίστωση που εκπληρώθηκε με την εγκατάσταση ενός σύγχρονου μηχανογραφικού συστήματος.

Το λογισμικό που αναπτύχθηκε στην Αναπτυξιακή Εταιρεία του Δήμου Αθηναίων Α.Ε. είναι μια κάθετη λύση, η οποία στηρίζεται στο λογισμικό SAP BusinessOne. Αποτελείται από ένα κεντρικό SQLServer και client εφαρμογές.

Οι λειτουργίες της εφαρμογής καλύπτουν τις ανάγκες λογιστικής και οικονομικής διαχείρισης των έργων και των σχετικών τους συμβάσεων καθώς και των επιμέρους στοιχείων που αφορούν σε αυτές. Επιπλέον οργανώνει την διαχείριση όλων των χρηματο-οικονομικών και λογιστικών πράξεων της εταιρείας σε ενιαίο και λειτουργικό περιβάλλον.

Πιο συγκεκριμένα το λογισμικό προσφέρει τις παρακάτω λειτουργίες:

  • τη διαχείριση όλων των οικονομικών συναλλαγών της εταιρείας, τη διαχείριση των αγορών, τη λογιστική, τις πωλήσεις, τις χρηματο-οικονομικές ροές
  • τη διαχείριση των έργων
  • τη διαχείριση των συμβάσεων αναθέσεως και αναλήψεως έργου
  • τη διαχείριση των εταίρων κοινοπραξιών.

Διαχείριση έργων
Το υποσύστημα διαχειρίσεως των έργων περιλαμβάνει τις λειτουργίες για την υποστήριξη των ευρωπαϊκών και των εθνικών έργων και ειδικότερα την πλήρη καταγραφή, την επεξεργασία τους, την ιεραρχική δομή τους σε υπο-έργα, φυσικά αντικείμενα, δράσεις, ενέργειες, κατηγορίες δαπανών και κατηγορίες εσόδων.

Η λογιστική διαχείριση έργων της εταιρείας αφορά τη διαχείριση του προϋπολογισμού εσόδων και εξόδων κάθε έργου της εταιρείας, την αναπροσαρμογή τους, την αντιστοίχιση των εσόδων, τον επιμερισμό των εξόδων, με δημιουργία αντιστοίχων λογιστικών εγγραφών και καταστάσεων ελέγχων.

Σε περιπτώσεις κοινοπραξίας το μηχανογραφικό σύστημα διαχειρίζεται και την οικονομική (όχι την λογιστική) παρακολούθηση των έργων των εταίρων της κοινοπραξίας, με πλήρη ανάλυση προϋπολογισμών και επιμερισμών.

Το υποσύστημα διαχειρίσεως εταιρειών και επαφών προσφέρει όλες τις λειτουργίες για την καταχώρηση των στοιχείων συνεργατών, υπεργολάβων, πελατών της εταιρείας, την καταχώρηση των έργων που έχει υλοποιήσει κάθε συνεργάτης ή την παροχή υπηρεσιών που έχει δοθεί σε πελάτη και την αναζήτησή τους με πολλαπλά κριτήρια ταξινομήσεως.