Η Nova ανέλαβε το έργο για την ψηφιοποίηση των αρχείων του κράτους

Η Nova, με υπεργολάβους τις εταιρείες AMS και Dataverse, ανέλαβε την υλοποίηση του έργου «Ψηφιοποίηση και Ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος για τη διαχείριση, διατήρηση, διάθεση και ανάδειξη των αρχείων που φυλάσσονται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ)». Η αξία της σύμβασης που υπεγράφη στις 4 Αυγούστου ανάμεσα στη Nova και την Κοινωνία της Πληροφορίας, ανέρχεται στα 29,8 εκατ. ευρώ.

Τι περιλαμβάνει το έργο
Το έργο περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση περίπου 55.000.000 σελίδων μεγέθους Α3/Α4/A2/A1/A0 από τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (κεντρική και περιφερειακές υπηρεσίες), τεκμηρίωση (εισαγωγή μεταδεδομένων), ανάπτυξη θησαυρού όρων και ταξινόμηση του συνόλου του ψηφιακού υλικού. Αφορά ακόμη στην ανάπτυξη Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος για τη διαχείριση, διατήρηση, διάθεση και ανάδειξη των αρχείων που φυλάσσονται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους, με ανάπτυξη εφαρμογής για την παροχή ψηφιακών υπηρεσιών για την υποστήριξη της απλούστευσης της διαδικασίας.

Το σύστημα θα προσφέρει ηλεκτρονικά τις διαδικασίες αναζήτησης και διάθεσης αρχειακών τεκμηρίων για ερευνητικούς σκοπούς (με πλήρη και ανοιχτή πρόσβαση για τα αρχεία που δεν υπόκεινται σε νομικούς ή άλλους περιορισμούς πρόσβασης) αλλά και προσωποποιημένη και ασφαλή πρόσβαση πολιτών σε αρχειακό υλικό για την εξυπηρέτηση των έννομων συμφερόντων και δικαιωμάτων των πολιτών (μέσω εφαρμογής κατάθεσης, διαχείρισης των αιτημάτων). Πέρα από την αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τον πολίτη αλλά και την γρηγορότερη, ευκολότερη και ασφαλέστερη πρόσβασης στην ψηφιακή πληροφορία, το σύστημα θα συμβάλλει και στην εξοικονόμηση πόρων και χρόνου εργασίας για τα στελέχη των ΓΑΚ.

Στην PostScriptum η ψηφιοποίηση υλικού της Ανωτάτης Σχολής Καλών Τεχνών

Η PostScriptum ανέλαβε το έργο «παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης εικαστικού και λοιπού υλικού της Ανωτάτης Σχολής Καλών Τεχνών (ΑΣΚΤ)».

Η αξία της σύμβασης ανέρχεται στις 520.000 ευρώ συν ΦΠΑ. Αντικείμενο είναι ο εμπλουτισμός του ψηφιακού αρχείου της ΑΣΚΤ με τη δημιουργία έγκριτου ψηφιακού περιεχομένου με σκοπό τη διαφύλαξη, την περαιτέρω ανάδειξη και αξιοποίηση του πολιτιστικού της αποθέματος.

Η ψηφιοποίηση της συλλογής θα γίνει ανάλογα με τον τύπο του αντικειμένου (έργα σε καμβά, χαρτώο υλικό, τρισδιάστατα αντικείμενα/έργα τέχνης, born digital υλικό) με υψηλές προδιαγραφές, όπως αυτές διατυπώνονται από το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης και Ηλεκτρονικού Περιεχομένου.

Αναλυτικότερα, θα υλοποιηθούν οι ακόλουθες δράσεις: –   Δράση ψηφιοποίησης: Με ποσοτικούς όρους κατά τη διάρκεια της δράσης θα ψηφιοποιηθούν βάσει των απαιτούμενων προδιαγραφών: πίνακες σε καμβά, σχέδια σε χαρτί, τυπώματα χαρακτικών και μήτρες, γλυπτά, εγκαταστάσεις, έργα βιντεοτέχνης, έργα τρισδιάστατων γραφικών, 3D animation, φωτογραφίας, κτίρια για απεικόνιση σε 360ο και έγγραφα αρχειακού υλικού του ιστορικού αρχείου της ΑΣΚΤ.-   Δράση τεκμηρίωσης και εμπλουτισμού με Μμεταδεδομένα: Το ψηφιακό περιεχόμενο, το οποίο θα δημιουργηθεί στο πλαίσιο του έργου, θα παρέχεται μέσω ψηφιακών αρχείων και μεταδεδομένων, τα οποία θα είναι βασισμένα σε κατάλληλα διεθνή πρότυπα και συμβατά με τους θησαυρούς του ΕΚΤ, έτσι ώστε να εισρέουν στο αποθετήριο του ΕΚΤ. –   Προμήθεια συστήματος ευρετηρίασης, απόθεσης και διάθεσης ψηφιοποιημένης συλλογής. –  Δράση ψηφιακής εκθεσης- Διάθεση ψηφιακής συλλογής.-  Προμήθεια Εξοπλισμού.

Με καλοκαιρινή διάθεση…

Οι εκλογές έγιναν και ξαναέγιναν, η νέα κυβέρνηση σχηματίστηκε, το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης άλλαξε χέρια, η αγορά επανήλθε στους συνήθεις ρυθμούς της, η «κόντρα» μεταξύ Mark Zuckerberg και Elon Mask συνεχίζεται, οι εξελίξεις στο ΑΙ είναι καταιγιστικές, οι εταιρείες εξακολουθούν να αναζητούν στην τεχνολογία τις απαντήσεις για βελτιστοποίηση των διαδικασιών και ενίσχυση της εμπειρίας πελατών και εργαζομένων και η ασφάλεια δεδομένων και συστημάτων παραμένει ένας σημαντικός «πονοκέφαλος».

Με το θερμόμετρο να χτυπάει κόκκινα την ώρα που γράφονται αυτές οι γραμμές όμως, κάπου στα μέσα Ιουλίου, στο παρόν σημείωμα δεν θα ασχοληθούμε με τίποτα από αυτά. Έχουμε άλλωστε μεγάλη ποικιλία θεμάτων στις σελίδες που ακολουθούν -όλες τις εξελίξεις στον τομέα των ψηφιακών πληρωμών, αναλυτικό ρεπορτάζ για την αξία των SD-WAN, τον ρόλο των chatbots στο CX και πολλά άλλα.

Παραδοσιακά, τα καλοκαιρινά τεύχη των περιοδικών απανταχού στον κόσμο προτείνουν «βιβλία για την παραλία». Επειδή δεν θέλω όμως να …βαρύνω την βαλίτσα των διακοπών σας, θα μοιραστώ μαζί σας τα αγαπημένα μου podcasts, τα οποία προσφέρουν πληθώρα insights και πρακτικών γνώσεων για να βοηθήσουν τους τεχνολογικούς ηγέτες στο ρόλο τους. Θα ξεκινήσω με το CIO Mind, τη σειρά podcast της Gartner, που καλύπτουν μία μεγάλη γκάμα θεμάτων, από την ύφεση και τη μείωση δαπανών, μέχρι την στελέχωση εξειδικευμένων ΙΤ ρόλων και την διακράτηση των εργαζομένων.

Είμαι μεγάλη φαν του T200Cast, που ρίχνει τα φώτα της δημοσιότητας στις γυναίκες ηγέτες στην τεχνολογία, ανοίγοντας το δρόμο για την επόμενη γενιά. Πάντα βρίσκω τις ιστορίες της πορείας τους -και τις ειλικρινείς αφηγήσεις τους για τις επιτυχίες και τις αποτυχίες τους- εμπνευσμένες. Εξαιρετικά ενδιαφέροντα είναι και τα podcast του CIO.com, όπου σε κάθε επεισόδιο ακούμε την προσωπική άποψη ενός CIO για τα τρέχοντα ζητήματα, τις τεχνολογικές και επιχειρηματικές προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι άνθρωποι σε αυτό το ρόλο.

Θα κλείσω με το The Lex Fridman Podcast, στο οποίο μπορεί κανείς να ακούσει εξαιρετικούς διανοητές της τεχνολογίας να συζητούν θέματα όπως το Chat GPT ή το Python, ενώ ταυτόχρονα μαθαίνει πώς ένας πράκτορας του FBI γκρέμισε το Δρόμο του Μεταξιού. Η σειρά εκτείνεται σε πολλούς διαφορετικούς κλάδους, αλλά κάθε ένα από τα θέματα που καταπιάνεται εγγυάται μία χρήσιμη και ενδιαφέρουσα οπτική στην επίλυση προβλημάτων.
Εσάς ποια είναι τα αγαπημένα σας podcast;

OTS: Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος για την Ένωση Περιφερειών Ελλάδος

H OTS ανέλαβε, σύμφωνα με πληροφορίες του NetFAX, την υλοποίηση του έργου «ανάπτυξη ΟΠΣ και ψηφιακών εργαλείων υποστήριξης για τη διαχείριση, το προγραμματισμό ελέγχων επιχειρήσεων και τη συνολική υποστήριξη και παρακολούθηση της εποπτείας της αγοράς», στο πλαίσιο της Πράξης με τίτλο «δημιουργία μηχανισμού εποπτείας και ενδυνάμωσης της αγοράς που εμπίπτει στην αρμοδιότητα των Περιφερειών της Χώρας». Η σύμβαση που υπεγράφη ανάμεσα στην εταιρεία και στην Ένωση Περιφερειών Ελλάδος ανέρχεται στις 866.000 ευρώ, συν ΦΠΑ.

Πιο συγκεκριμένα, το έργο αφορά στην ανάπτυξη πληροφοριακού  συστήματος και εργαλείων με τις παρακάτω λειτουργικότητες:

–   Να δέχεται, διαχειρίζεται και ολοκληρώνει τη διαδικασία διεκπεραίωσης των αιτημάτων ελέγχου και εποπτείας, με την παροχή τυπικής υποστήριξης ροής εργασιών, τήρησης αρχείων, πρωτοκόλλου, παρακολούθησης εργασιών κ.λπ. συμπεριλαμβανομένης κάθε ανάγκης ανταλλαγής δεδομένων ή και διενέργειας συναλλαγών με τρίτα συστήματα του Δημοσίου.-   Να διαχειρίζεται τον προγραμματισμό ελέγχων επιχειρήσεων – τόσο δειγματοληπτικών όσο και κατόπιν της υποβολής γνωστοποίησης λειτουργίας, την καταγραφή των γενομένων ελέγχων και των αναλυτικών αποτελεσμάτων τους (ευρήματα-εκθέσεις), την καταγραφή των διοικητικών αποτελεσμάτων και διαχείριση της επιβολής ενδεχομένων κυρώσεων. –   Αποθετήριο των σχεδίων δράσης / μελετών και των δυναμικών εργαλείων που θα παραχθούν στο πλαίσιο του έργου. Τα εργαλεία θα είναι ελεύθερα και προσβάσιμα από τις επιχειρήσεις.

Προτεραιότητα η ρύθμιση στην Τεχνητή Νοημοσύνη

Όταν ο ίδιος ο CEO της Google, Σουντάρ Πιτσάι, ομολογεί δημοσίως (μιλώντας, πριν από λίγες ημέρες, σε εκπομπή του CBS News), ότι κάποια βράδια δεν κοιμάται, αναλογιζόμενος τι μπορεί να συμβεί αν η ανθρωπότητα χάσει τον έλεγχο της Τεχνητής Νοημοσύνης, τότε δεν υπάρχει καμία δικαιολογία για ολιγωρία από πλευράς όσων μπορούν και πρέπει να διαμορφώσουν και να επιβάλουν το ανάλογο πλαίσιο, ώστε να μη συμβεί κάτι τέτοιο. Πολύ περισσότερο, όταν ο Πιτσάι δεν είναι ο μόνος που φοβάται και πιέζει για έγκαιρη ρύθμιση του ως σήμερα αχαρτογράφητου, αλλά πολλά υποσχόμενου πεδίου. Στις τάξεις των ανησυχούντων συγκαταλέγονται πολλά γνωστά ονόματα (βλέπε, Μπιλ Γκέιτς, αλλά και Έλον Μασκ), καθώς και πάμπολλοι επιστήμονες, καθηγητές, φιλόσοφοι, με αποκορύφωμα τον Γιουβάλ Νοά Χαράρι, που επιμένει πως πρέπει να δράσουμε γρήγορα και να ελέγξουμε την Τεχνητή Νοημοσύνη, πριν αυτή φέρει το τέλος της ανθρωπότητας…

Παρά τις ραγδαίες εξελίξεις (που δυσκολεύουν τη «στόχευση», αλλά παράλληλα αναδεικνύουν ακόμα περισσότερο την ανάγκη θέσπισης ελεγκτικού πλαισίου στις χρήσεις του ΑΙ), πολλές είναι οι χώρες που κινούνται προς αυτή την κατεύθυνση. Σύμφωνα με απολογισμό του έγκυρου ειδησεογραφικού πρακτορείου Reuters, την προηγούμενη εβδομάδα, άλλες προηγούνται σ’ αυτόν τον αγώνα δρόμου κι άλλες συγκεντρώνουν ακόμα στοιχεία. Στη δεύτερη κατηγορία, για παράδειγμα, ανήκει η Αυστραλία, που βρίσκεται σε φάση διαβούλευσης μεταξύ κυβέρνησης και εμπλεκομένων τομέων, αλλά και οι G7 (οι επτά μεγάλες και κομβικές χώρες του πλανήτη) που ναι μεν δέχονται τη χρεία ρύθμισης, αλλά θα λάβουν τις κοινές αποφάσεις τους προς το τέλος του χρόνου.

Αποφασίζει η ΕΕ
Από την πλευρά της, η Ευρωπαϊκή Ένωση μάλλον βρίσκεται σε πιο προχωρημένο στάδιο, καθώς δρομολογεί πλέον την επικαιροποίηση της AI Act, που εγκρίθηκε τον Ιούνιο, και βρίσκεται σε διαπραγματεύσεις με τις χώρες-μέλη για το τελικό κείμενο, το οποίο θα γίνει νόμος και θα υιοθετηθεί από τους «Εικοσιεπτά». Κύριο θέμα τριβής παραμένει η αναγνώριση προσώπου και η επιτήρηση με βάση βιομετρικά χαρακτηριστικά, που γενικώς απαγορεύονται, όμως κάποιες χώρες ζητούν να εξαιρεθούν σε θέματα που έχουν σχέση με την εθνική ασφάλεια (πχ. κατά τη διάρκεια των Ολυμπιακών Αγώνων στο Παρίσι, το 2024), αμυντικούς και στρατιωτικούς σκοπούς. Αρκετές, χώρες, πάντως, παρακολουθούν στενά τις εξελίξεις και στη χρήση δημοφιλών εφαρμογών, όπως πχ. το Chat GPT. Η Ιταλία, που αρχικά το είχε απαγορέψει, ήρε μεν τους περιορισμούς και το επέτρεψε, αλλά το έχει θέσει υπό καθεστώς επιτήρησης, ενώ ανάλογη είναι η στάση της Γαλλίας και της Ισπανίας.

Στάση αναμονής, με παράλληλη συγκέντρωση στοιχείων, τηρούν η Ιρλανδία και το Ισραήλ, η Ιαπωνία εξετάσει πολύ προσεκτικά τυχόν «παρεκτροπές» και ετοιμάζει ως το τέλος του χρόνου νέο κανονιστικό πλαίσιο, ενώ στην τελική φάση των διαβουλεύσεων φαίνεται πως βρίσκεται και η Βρετανία, ολοκληρώνοντας μελέτη επιπτώσεων και τείνοντας προς διαχωρισμό αρμοδιοτήτων, μεταξύ των υφιστάμενων ρυθμιστών, ως προς την προστασία των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και τη διαφύλαξη της ανταγωνιστικότητας.

Η Κίνα και οι ΗΠΑ
Με δεδομένη την ταχύτητα των εξελίξεων, αλλά και το πλήθος των παραμέτρων που πρέπει να συνυπολογιστούν, η Κίνα (που σαφώς διεκδικεί πρωταγωνιστικό ρόλο σ’ αυτόν τον τομέα) παρουσίασε τον περασμένο μήνα προσωρινό «πακέτο» μέτρων, ζητώντας από τους παρόχους να επικεντρωθούν σε θέματα ασφάλειας και διαφάνειας ως προς τους αλγορίθμους που χρησιμοποιούν. Οι Ηνωμένες Πολιτείες, από την άλλη, κάνουν επίσης μικρά βήματα προς την ίδια κατεύθυνση: το παντοδύναμο FTC ερευνά το OpenAI, ως προς την προστασία των χρηστών-καταναλωτών, γερουσιαστές ζητούν από τις BigTech περισσότερη διαφάνεια όσον αφορά στο περιεχόμενο που δημιουργούν με τη συμβολή ΑΙ, ενώ δικαστήριο της Ουάσιγκτον αποφάσισε ότι δεν μπορούν να κατοχυρωθούν «έργα τέχνης» τα οποία δημιουργήθηκαν από την Τεχνητή Νοημοσύνη, χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.

Τέλος, αξίζει να σημειωθεί -καθώς, μελλοντικά, ενδέχεται να αναδειχθεί η σημασία της- η σύνοδος, τον περασμένο μήνα, του Συμβουλίου Ασφαλείας του ΟΗΕ, με αντικείμενο τις εξελίξεις στον χώρο του ΑΙ, με τον ΓΓ, Αντόνιο Γκουτιέρες, να επισημαίνει τις «πολύ σοβαρές συνέπειες που μπορεί να έχει για την παγκόσμια ειρήνη και ασφάλεια», τυχόν παραστράτημα. Ο Οργανισμός ανακοίνωσε ότι θα συστήσει φέτος ειδικό παρατηρητήριο γι’ αυτόν τον σκοπό.

Η Vodafone ανέλαβε το έργο της ΚτΠ «Εξωστρεφής Γεωργία»

Η Vodafone, με υπεργολάβους τις εταιρείες OTS και Collectives, ανέλαβε την υλοποίηση του έργου «Εξωστρεφής Γεωργία», υπογράφοντας τη σχετική σύμβαση αξίας 19,7 εκατ. ευρώ με την Κοινωνία της Πληροφορίας.

Η δράση περιλαμβάνει ολιστική προσέγγιση για την ανάπτυξη της εξωστρέφειας της ελληνικής γεωργίας, τόσο με ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων για τον έλεγχο και την διευκόλυνση του κανονιστικού ελεγκτικού έργου, όσο και με την υιοθέτηση καινοτόμων τεχνολογιών και πρωτοβουλιών για την προβολή του ελληνικού σήματος, τον έλεγχο των ελληνοποιήσεων και τη σύνδεση των ελληνικών αγροδιατροφικών προϊόντων με τις αγορές του εξωτερικού.

Το φυσικό αντικείμενο του έργου διακρίνεται στις ακόλουθες δράσεις:

–  Αναβάθμιση της πλατφόρμας εξαγωγικού εμπορίου «Easy Agro Expo». –   Αμφιστρεφές σύστημα διαχείρισης δεδομένων εισαγωγών και ενδοκοινοτικού εμπορίου. –   Αμφιστρεφές σύστημα Business Intelligence Εισαγωγών – Εξαγωγών:  Θα προσφέρει μεγάλο εύρος υπηρεσιών, αφενός για την αναβάθμιση της εσωτερικής λειτουργίας του Υπουργείου και την υποβοήθηση λήψης αποφάσεων και αφετέρου για την ανάπτυξη υπηρεσιών εξωστρέφειας, προσφέροντας μεγάλο όγκο ανοικτών δεδομένων προς τις εμπορικές επιχειρήσεις.-   Εξωστρεφές Portal προώθησης Ελληνικών αγροδιατροφικών και γεωργικών προϊόντων με την αναβάθμιση του Portal Greek Farms, που προβλέπει την ανάπτυξη κεντρικού κυβερνητικού πολύγλωσσου (τουλάχιστον 8 γλώσσες) portal. Τις δράσεις προβολής και διαφήμισης του έργου θα αναλάβουν οι εταιρείες The Newtons κα MSCOMM

Την Space Hellas η αναβάθμιση του data center της 4ης υγειονομικής περιφέρειας Μακεδονίας Θράκης

Η Space Hellas υπέγραψε σύμβαση αξίας 541.880 ευρώ, συν ΦΠΑ, με αντικείμενο τον εκσυγχρονισμό βασικών υπολογιστικών υποδομών (Data Center) της 4ης Υγειονομικής Περιφέρειας Μακεδονίας και Θράκης.

Το έργο περιλαμβάνει την προμήθεια, εγκατάσταση και παραμετροποίηση εξοπλισμού και λογισμικού για την ανανέωση του κέντρου δεδομένων (Primary Site) με σκοπό την ανάπτυξη μιας πλήρους αρθρωτής και ευέλικτης υποδομής HCI (Hyperconverged infrastructure).

Τα βασικά αντικείμενα του συστήματος αυτού θα είναι  τα εξής:

  • Server Nodes: Οι εξυπηρετητές που θα περιέχουν ο καθένας και τους δίσκους που στο σύνολό τους θα αποτελέσουν το ενιαίο αποθηκευτικό σύστημα (SDS-Software Defined Storage).
  • Fabric Switches: Οι μεταγωγείς που θα ολοκληρώνουν τη διασύνδεση των εξυπηρετητών μεταξύ τους καθώς και τη διασύνδεση με τα core switches και κατά συνέπεια με την υπόλοιπη δικτυακή υποδομή.
  • Management Software:  Το λογισμικό που θα υλοποιεί, θα διαχειρίζεται και θα αυτοματοποιεί το σύστημα στο σύνολό του.
  • Λογισμικό συστήματος – OS – και λογισμικό Virtualization.

Σε υλοποίηση το έργο για τον ψηφιακό μετασχηματισμό του ΕΟΠΥΥ

Στη φάση της υλοποίησης εισήλθε το έργο «Ψηφιακός Μετασχηματισμός του ΕΟΠΥΥ – Παροχή υπηρεσιών προμήθειας, ανάπτυξης, παραμετροποίησης λογισμικού και λοιπών υποστηρικτικών συστημάτων και συναφείς υπηρεσίες». Η σχετική σύμβαση, συνολικής αξίας 37,3 εκατ. ευρώ, υπεγράφη στις 16 Αυγούστου με ανάδοχο την ένωση εταιρειών  «Netcompany Intrasoft – Uni Systems – OTE».

Σύμφωνα με τη σύμβαση που έχει στην κατοχή του το NetFAX, η ανάδοχος ένωση εταιρειών θα αναθέσει μέρος του έργου, με τη μορφή υπεργολαβίας, στις εταιρείες Ίλυδα, Blue Dot, Sigmasoft, Microbase και Adacom. O ανάδοχος θα προμηθεύσει τον Οργανισμό με σύγχρονα λογισμικά συστήματα, καθώς και να παρέχει μια σειρά υπηρεσιών που άπτονται της βέλτιστης παραγωγικής λειτουργίας των προσφερόμενων συστημάτων στον ΕΟΠΥΥ.

Οι υπηρεσίες αυτές διακρίνονται σε συγκεκριμένες κατηγορίες, ανάλογα με τη φύση τους και το πεδίο εφαρμογής τους εντός του περιβάλλοντος του οργανισμού.

Οι απαιτούμενες υπηρεσίες και ο εξοπλισμός περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων: ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα, διαχείριση και παρακολούθηση αποζημίωσης δαπανών, επεξεργασία, διαχείριση δεδομένων, ανάλυση και διαλειτουργικότητα, ψηφιακές υπηρεσίες σε παρόχους υγείας και πολίτες, λειτουργία και υποστήριξη call center, υλοποίηση μέτρων συμμόρφωσης GDPR, προμήθεια εξοπλισμού και έτοιμου λογισμικού κ.α.

Η Konica Minolta υλοποίησε έργο OPS στην Isomat

Η Isomat επέλεξε την Konica Minolta ως σύμβουλο διαχείρισης της υποδομής των εκτυπώσεών της, παρέχοντας υπηρεσίες Optimized Print Services (OPS). Οι υπηρεσίες Optimized Print Services (OPS) της Konica Minolta συνδυάζουν συμβουλευτικές υπηρεσίες, υλικό εξοπλισμό, υλοποίηση λογισμικού και διαχείριση ροής εργασιών με σκοπό τη μείωση των δαπανών για έγγραφα. Με βασικό στόχο τη μέγιστη παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητα, με ελάχιστη προσπάθεια, απαλλάσσει τα στελέχη του ομίλου από προβλήματα σχετικά με τη διαχείριση εκτυπώσεων.

Νέος εξοπλισμός και λογισμικά διαχείρισης εγγράφων
Τα εξειδικευμένα στελέχη της Konica Minolta ανέλυσαν και αξιολόγησαν τις ανάγκες του ομίλου για τον εξοπλισμό που θα πρέπει να επιλεχθεί, και προχώρησαν σε εγκατάσταση 40 νέων πολυμηχανημάτων bizhub i-series σε συνδυασμό με τη λύση διαχείρισης εκτυπωτικών διαδικασιών YSoft SafeQ 6 και τη λύση ψηφιοποίησης και μετατροπής εγγράφων FlowCap.

Η λύση διαχείρισης εκτυπώσεων YSoft SafeQ 6 εξασφαλίζει την ασφάλεια εκτυπώσεων δίνοντας ελεγχόμενη πρόσβαση στους χρήστες και με λειτουργίες εκτύπωσης τύπου follow-me. Επιπλέον, είναι εφικτή η παρακολούθηση όλων των λειτουργιών εκτύπωσης, αντιγραφής και σάρωσης, αλλά και ο κεντρικός έλεγχος όλων των λειτουργιών.