Ο Όμιλος της Ευρωκλινικής επέλεξε το λογισμικό Charisma Cost Control της TotalSoft, κατασκευάστριας λογισμικού και μέλος του Ομίλου της Global Finance, για τον έλεγχο και την διαχείριση του κυκλώματος προμηθειών.
Η επιλογή του συγκεκριμένου λογισμικού οδήγησε στην δημιουργία ενός ηλεκτρονικού συστήματος το οποίο διαχειρίζεται όλες τις εσωτερικές διεργασίες από τον ορισμό του προϋπολογισμού μέχρι την έγκριση από την Επιτροπή Προμηθειών και την παρακολούθηση εκτέλεσης κάθε προμήθειας. Το σύστημα αποτελείται από δύο κύρια μέρη: το Front Office και το Back Office.
Στο Front Office, κάθε χρήστης του συστήματος μπορεί να καταθέσει ένα Αίτημα Δαπάνης, σχετικό με το ρόλο και τη δραστηριότητά του. Στο Back Office έχουν πρόσβαση οι χρήστες της Διεύθυνσης Προμηθειών λαμβάνουν εκεί τα αιτήματα δαπάνης και τα διαχειρίζονται κατάλληλα.