Issue: NF 2743

Το εν λόγω Πληροφοριακό σύστημα, ολοκληρώθηκε το 2006 αλλά παρέμενε ανενεργό μέχρι την 15/10/2012, οπότε και ετέθη σε λειτουργία για πρώτη φορά, με απόφαση που υπέγραψε ο υπουργός Εργασίας. Με τη χρήση του, δεν απαιτείται πλέον η αυτοπρόσωπη παρουσία των εργοδοτών ή των εκπροσώπων τους στις υπηρεσίες του ΣΕΠΕ ή του ΟΑΕΔ, προκειμένου να υποβάλλουν έντυπα αρμοδιότητας των παραπάνω φορέων.
 
Όπως δήλωσε ο υπουργός Εργασίας «με την αξιοποίησή της νέας ηλεκτρονικής πλατφόρμας, δημιουργούνται σημαντικές οικονομίες κλίμακος, διοικητικές και οικονομικές. Οι διοικητικές επιβαρύνσεις των επιχειρήσεων και το κόστος συμμόρφωσης των εργοδοτών μειώνονται, με αποτέλεσμα την εξοικονόμηση τουλάχιστον 25 εκατ. ευρώ γραφειοκρατικού βάρους ετησίως».

Οι προτάσεις αναδιοργάνωσης-μεταρρυθμιστικές δράσεις που οριστικοποιήθηκαν στο ΚΣΜ αποδεικνύουν ότι ο δημόσιος τομέας αναπτύσσει την επιχειρησιακή ικανότητα να προσαρμόζεται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες και προσδοκίες των πολιτών. Να παρακολουθεί τις εξελίξεις και να ανασχεδιάζει τις λειτουργίες και τις διαδικασίες του, ώστε να διευκολύνει τους πολίτες σε όλες τις πτυχές της καθημερινότητάς τους.

Το σύνολο των μεταρρυθμιστικών δράσεων έχουν ως βασικό στόχο ένα δημόσιο πιο αποτελεσματικό, με λιτές οργανωτικές δομές, απλές διαδικασίες που θα ενισχύουν τη λογοδοσία, αυστηρό πλαίσιο ελέγχου της νομιμότητας αλλά και της αποτελεσματικότητας των δαπανώμενων δημοσιονομικών πόρων. Στα έξι Υπουργεία μαζί με τους εποπτευόμενους φορείς που περιελήφθησαν στην αρχική περίμετρο αξιολόγησης, το ποσοστό μείωσης των δομών κυμαίνεται από 32% έως 50%. Η μείωση της δημοσιονομικής δαπάνης κυμαίνεται σε ποσοστό από 7% έως 16%.

Οι μεταρρυθμιστικές δράσεις περιλαμβάνουν: Αναδιάρθρωση οργανικών δομών, Ανασχεδιασμό επιχειρησιακών διαδικασιών με τη χρήση των εργαλείων της πληροφορικής, Ανασχεδιασμό αποστολής και επιχειρησιακών αντικειμένων με σκοπό την βελτίωση της αποτελεσματικότητας, Ανάπτυξη και ενίσχυση συνεργασιών με φορείς όπως για παράδειγμα τα οικεία επιμελητήρια για την παροχή υπηρεσιών, με την πιστοποίηση και τον έλεγχο των Υπουργείων, Δράσεις μετεγκατάστασης και συστέγασης υπηρεσιών, Ενδυνάμωση λειτουργιών όπως είναι η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού, ο οικονομικός έλεγχος και η κεντρικοποίηση των προμηθειών αγαθών και υπηρεσιών, Αναδιοργάνωση υπηρεσιών εξωτερικού με βάση τις προτεραιότητες και τις ανάγκες της χώρας και τη δημιουργία συνεργειών μεταξύ όλων των ελληνικών αποστολών στο εξωτερικό.