O Αντώνης Νικολετσόπουλου, IT Manager της Bahas Gramatidis & Partners, αποτυπώνει τη σημασία του IT στις σύγχρονες δικηγορικές εταιρείες και αναλύει τις προκλήσεις που καλείται να αντιμετωπίσει σήμερα ένας ΙΤ Μanager.

Αν και η οικονομική κρίση έχει επηρεάσει τις επενδύσεις που γίνονται στο ΙΤ, στην εταιρεία μας υλοποιούμε τους τελευταίους 24 μήνες ένα μεγάλο project αναβάθμισης του ΙΤ που περιλαμβάνει τις παρακάτω δράσεις:

Hardware: Κατασκευή νέου computer room υψηλών προδιαγραφών ασφαλείας, νέα δομημένη καλωδίωση στο σύνολο της εγκατάστασης κατηγορίας 6 και υποδομή για οπτική ίνα, αναβάθμιση των servers μας με τεχνολογίες virtual computing (με πλατφόρμες VM) και αναβάθμιση των σταθμών εργασίας.

Software: Αγορά αδειών χρήσης τελευταίας γενιάς λειτουργικών συστημάτων και πακέτων εφαρμογών γραφείου για το σύνολο των σταθμών εργασίας της εταιρείας, αναβάθμιση του MIS software, καθώς και των εφαρμογών billing που, ειδικά στον τομέα μας, είναι κάτι το ιδιαίτερα σύνθετο.

Επικοινωνίες: Αναβάθμιση της υποδομής και εγκατάσταση τηλεφωνίας VoIP για το 90% των ενσύρματων συνδέσεών μας.

Ολα τα παραπάνω υλοποιούνται με πολύ συγκεκριμένο τρόπο, λαμβάνοντας συνολικά υπ’ όψη τη σχέση κόστους απόδοσης και, κυρίως, τους χρόνους απόσβεσης των επενδύσεων. Τα άμεσα και ορατά αποτελέσματα των παραπάνω υλοποιήσεων είναι αφενός η μείωση του λειτουργικού κόστους της επιχείρησης και αφετέρου η συνολικά καλύτερη παραγωγικότητα των χρηστών μας, οι οποίοι είναι και οι παραγωγικές μονάδες της εταιρείας μας.

ΙΤ και δικηγορικές εταιρείες
Οι δικηγορικές εταιρείες διαθέτουν ένα μεγάλο αριθμό επιστημόνων δικηγορών, καθώς και αρκετό διοικητικό επιστημονικό προσωπικό. Αποτελούν, επίσης, οργανισμούς βασισμένους σε διεθνή πρότυπα και μέλη διεθνών οργανισμών νομικών εταιρειών. Αυτό σημαίνει ότι οι υποδομές ΙΤ οφείλουν να είναι αντίστοιχες και σε μεγάλο μέρος συμβατές με εκείνες των διεθνών οργανισμών στους οποίους υπαγόμαστε. Η αδιάλειπτη λειτουργία των συστημάτων, η ταχύτητα μεταφοράς και επεξεργασία της πληροφορίας, η αξιοπιστία των επικοινωνιών και η διασφάλιση της ασφάλειας της πληροφορίας και του απορρήτου είναι μερικά από τα πιο κρίσιμα στοιχεία που πρέπει να διασφαλίσει το ΙΤ και που αποτελούν τα βασικά εργαλεία ανάπτυξης της εταιρείας. Συμπερασματικά, λοιπόν, καταλαβαίνουμε ότι το ΙΤ και η ανάπτυξη μιας δικηγορικής εταιρείας είναι δυο πράγματα στενά συνδεδεμένα.

Ο ρόλος του IT Manager σήμερα
Ο σύγχρονος IT Manager σήμερα θα πρέπει να έχει βαθιά επιστημονική και τεχνική γνώση των πραγμάτων για να μπορεί να αξιολογήσει σωστά την πληθώρα των τεχνολογιών και των λύσεων που προσφέρονται σήμερα από την αγορά. Επιπλέον, θα πρέπει να είναι πολύ κοντά στο business, έτσι ώστε οι επιλογές του να είναι διαχρονικές, να ενισχύουν την παραγωγικότητα και να εξαργυρωθούν, τελικά, από την εταιρεία του στο μικρότερο δυνατό χρόνο. Ολα τα παραπάνω θα πρέπει να γίνουν κοιτάζοντας τις τάσεις και, σε πολλές περιπτώσεις, διαισθανόμενος το μέλλον. Παράλληλα, όμως, θα πρέπει να φροντίζει ώστε να μην αποκοπεί η επιχείρηση από τις εξελίξεις της τεχνολογίας. Μια σημαντική βοήθεια στον τομέα αυτόν θα ήταν η ένταξη των δικηγορικών εταιρειών στα προγράμματα ΕΣΠΑ από τα οποία για ακατανόητους λόγους έχουμε εξαιρεθεί.

Επίσης, αρνητικές ως προς την εξέλιξη θεωρώ τις αλλαγές που γίνονται στο φορολογικό μας σύστημα και έχουν να κάνουν με τη βραδύτερη απόσβεση των παγίων. Αυτά και αλλά σχετικά θέματα δημιουργούν ανησυχίες και προβληματισμούς σε έναν υπεύθυνο μηχανογράφησης, διότι οφείλει να διατηρεί το οργανισμό που διαχειρίζεται updated και παράλληλα να αποσβέσει τις επενδύσεις του. Τελειώνοντας, θα έλεγα ότι στην δικηγορική εταιρεία Bahas Gramatidis & Partners σαν μηχανογράφηση, διαθέτουμε όλα τα σύγχρονα εργαλεία που απαιτούνται για να υποστηρίξουμε τις υπηρεσίες μας και τους συνεργάτες μας. Με τελικό στόχο να προσφέρουμε στους πελάτες μας υψηλού επιπέδου νομικές υπηρεσίες.