Με «βουνό» παρομοίασε τη διαχείριση του αρχείου του δημοσίου ο Ανδρέας Παπαδάκης, γενικός διευθυντής και αντιπρόεδρος της Αρχειοθήκη ΑΕ, κατά την τοποθέτησή του στο συνέδριο CyberGreece 2021. Σύμφωνα με στοιχεία που παρέθεσε, σήμερα, υπολογίζεται ότι με το αρχείο του δημοσίου ασχολούνται περίπου 5.000 υπάλληλοι, ενώ ο όγκος του υπολογίζεται σε 10.000.000 κιβώτια (ένα κιβώτιο ισούται με τέσσερα κλασέρ), κάτι που μεταφράζεται σε 20 δισεκατομμύρια σελίδες. Το αρχείο αυτό καταλαμβάνει αθροιστικά έναν χώρο έκτασης 450.000 τ.μ. και το κόστος της ψηφιοποίησής του ανέρχεται στα 100 εκατ. ευρώ ετησίως. Όπως ανέφερε ο κ. Παπαδάκης έως το 2026 θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί τα πρώτα έργα του Ταμείου Ανάκαμψης αναφορικά με την ψηφιοποίηση του αρχείου του δημοσίου, τα οποία περιλαμβάνουν τουλάχιστον 1.000 διαφορετικά σημεία ψηφιοποίησης και συγκεκριμένα:

  • 390 υποθηκοφυλακεία
  • 40 πολεοδομίες
  • 130 νοσοκομεία
  • 180 δικαστήρια
  • 200 άλλα διάσπαρτα σημεία

«Για την επεξεργασία όλου αυτού του όγκου των αρχείων θα πρέπει να αξιοποιηθούν 8.000 άνθρωποι. Για να καταστεί αυτό εφικτό, θα πρέπει να δημιουργηθούν 10-20 εργοστάσια ψηφιακού μετασχηματισμού (hubs) ανά την Ελλάδα από τα σχήματα – αναδόχους προκειμένου να καταστεί η διαδικασία παραγωγική», πρόσθεσε.