Το Ελληνικό Κτηματολόγιο αντιμετώπιζε σοβαρά προβλήματα λόγω των παραδοσιακών, χειροκίνητων διαδικασιών επεξεργασίας νομικών εγγράφων. Η ανάγνωση και αξιολόγηση εκατοντάδων σελίδων, που απαιτούσε επιβεβαίωση πολλών νομικών στοιχείων – από μισθώσεις έως αγοραπωλησίες με έως και 42 κανόνες σε σύνθετες περιπτώσεις – οδηγούσε σε καθυστερήσεις, αυξημένο κόστος και αυξημένο περιθώριο λάθους.

Η UBITECH ανέλαβε την ανάπτυξη ενός συστήματος τεχνητής νοημοσύνης βασισμένου στην προηγμένη τεχνολογία GPT-4o της OpenAI.

Η λύση της UBITECH
Μέσω λεπτομερών checklists που καλύπτουν έως και 35 διαφορετικά νομικά σενάρια, το σύστημα αναλύει αυτόματα το περιεχόμενο των εγγράφων, εντοπίζοντας τα κρίσιμα νομικά στοιχεία και επισημαίνοντάς τα στο αρχικό αρχείο PDF για άμεση γνωμοδότηση. Επιπλέον, το σύστημα εξάγει τα στοιχεία αυτά και τα αντιπαραβάλλει με τα αντίστοιχα στο κεντρικό σύστημα του Ελληνικού Κτηματολογίου. Αυτή η προσέγγιση εξαλείφει την ανάγκη για χειροκίνητη ανάγνωση εκατοντάδων σελίδων και μειώνει δραστικά τα περιθώρια σφάλματος.

Η ενσωμάτωση της νέας τεχνολογίας στον δημόσιο τομέα παρουσίασε προκλήσεις, όπως η αναγνώριση σύνθετων νομικών κανόνων και η εκπαίδευση του προσωπικού σε ένα νέο ψηφιακό περιβάλλον.

Σε στενή συνεργασία με το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης και το Ελληνικό Κτηματολόγιο, η UBITECH ολοκλήρωσε την υλοποίηση του έργου μέσα σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα (2 μηνών), εξασφαλίζοντας μια ομαλή μετάβαση στην ψηφιακή εποχή και την αυτοματοποίηση των διαδικασιών.

Η εφαρμογή κατάφερε να μειώσει τον χρόνο επεξεργασίας κάθε συμβολαίου από περίπου 30 λεπτά σε λιγότερο από 10 λεπτά, ενώ το κόστος ανά αξιολόγηση μειώθηκε από 15 ευρώ στα 0,11 ευρώ.

Επιπλέον, η ακρίβεια και η αξιοπιστία των νομικών ελέγχων αυξήθηκαν σημαντικά, ενώ η διαφάνεια στις διαδικασίες βελτιώθηκε, προσφέροντας στους δημόσιους λειτουργούς ένα εργαλείο που ενισχύει την αποτελεσματικότητα και τη νομική ασφάλεια των συναλλαγών. Η καινοτομία της UBITECH αποτελεί παράδειγμα για το πώς η τεχνολογία μπορεί να μεταμορφώσει τις δημόσιες υπηρεσίες προς όφελος των πολιτών.