Τι πιο σταθερό σε ένα εργασιακό περιβάλλον από το desktop; Για την πλειοψηφία των επιχειρήσεων βρίσκεται στη κορυφή της υποδομής μιας επιχείρησης, ανεξάρτητα από το μέγεθός της και αποτελεί το κύριο εργαλείο παραγωγικότητας και διασύνδεσης των εργαζομένων με το εσωτερικό και εξωτερικό περιβάλλον.

Η θέση τους είναι αυταπόδεικτη, τι συμβαίνει όμως με τη λειτουργία τους; Είναι προσαρμοσμένη στις αυξανόμενες απαιτήσεις των χρηστών, όπως διαμορφώνονται βάσει των συνθηκών της αγοράς; Tα PCs υπολείπονται σε ευελιξία διαχείρισης, σε διατήρηση των ιδανικών επιπέδων ασφαλείας (διαφορετικές εφαρμογές ανά χρήστη, downloads), έχουν αυξημένη δυσκολία στην αναβάθμιση- αναλόγως του μεγέθους της επιχείρησης – και χάνουν την αξία τους σταδιακά με τη ραγδαία εξέλιξη της τεχνολογίας. Όσον αφορά το κόστος, η Gartner αναφέρει ότι το TCO ανά PC κυμαίνεται ετησίως μεταξύ 4.000 και 9.000 δολαρίων ανά χρήστη. Τελικά, το κλασικό επιχειρησιακό μοντέλο έχει ένα καταληκτικό σημείο αποτυχίας και αυτό είναι ο ίδιος ο υπολογιστής σε περίπτωση που κάτι πάει λάθος (μερική ή ολική καταστροφή, κάποιος ιός, απώλεια), με αποτέλεσμα την απώλεια δεδομένων, το χάσιμο πολύτιμον χρόνον και τη μείωση παραγωγικότητας.

Ευελιξία και μείωση του κόστους
Η τεχνολογία έρχεται αποφασιστικά να ωφελήσει τον τελικό χρήστη και τις επιχειρήσεις μέσω του επιχειρησιακού μοντέλου Hosted Desktop. Με την αξιοποίησή του, οι σταθμοί εργασίας δεν υφίστανται ως hardware, αλλά παρέχονται ως υπηρεσία στον τελικό χρήστη, ο οποίος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτόν εξ’ αποστάσεως, μέσω οποιασδήποτε συσκευής και μιας απλής σύνδεσης στο Internet. Σύμφωνα με σχετική έρευνα, η παγκόσμια αγορά του Hosted Desktop αναμένεται να αναπτυχθεί 63,7% κατά την πενταετία 2014 – 2018 και οι βασικοί λόγοι γι’ αυτό είναι δύο: α) οι ραγδαίες τεχνολογικές εξελίξεις και η αυξανόμενη ανάγκη για προηγμένες λύσεις Πληροφορικής (όπως οι cloud based υπηρεσίες) και β) η ανάγκη για σημαντική μείωση του κόστους. Ωστόσο, ακόμη και αν ο χρήστης έχει πρόσβαση στην επιφάνεια εργασίας και στα προσωπικά του στοιχεία από οποιαδήποτε θέση, τα ίδια τα δεδομένα δεν μετακινούνται ποτέ από το data center. Ως εκ τούτου, επιτρέπεται το mobility των χρηστών, αλλά όχι η κινητικότητα των δεδομένων, τα οποία παραμένουν ασφαλέστερα σε σχέση με τα παραδοσιακά περιβάλλοντα. Μια επιτυχημένη υλοποίηση Hosted Desktop χαρακτηρίζεται από πέντε βασικά στοιχεία:

1. Η υποδομή των servers βρίσκεται σε ασφαλή data centers. Τα δεδομένα στους servers αντιγράφονται συνεχώς και το cloud περιβάλλον λειτουργίας παρέχει τους πόρους κεντρικά, ώστε να χρησιμοποιούνται οποιαδήποτε στιγμή ζητηθεί από τον πελάτη.
2. Virtualization Layer. Πολλαπλά απομονωμένα περιβάλλοντα, το καθένα με ολοκληρωμένο λειτουργικό σύστημα, εφαρμογές και λειτουργικότητα.
3. Application & Desktop Virtualization. Στοιχείο που προσφέρει τη δυνατότητα ελέγχου ταυτότητας και αυξημένη συνδεσιμότητα.
4. Internet. Χρησιμοποιούνται πρωτόκολλα κρυπτογράφησης για τη μεταφορά των δεδομένων μέσω Internet, με αποτέλεσμα να μην υπάρχει δυνατότητα εύρεσής τους μετά την ολοκλήρωση της σύνδεσης.
5. End user mobility access point. Οποιαδήποτε συσκευή μπορεί να αξιοποιηθεί ως τερματικό (H/Y, laptops, tablets, thin clients ή και smartphones για ακόμη μεγαλύτερη ευελιξία).

Γιατί Hosted Desktop;
Η υλοποίηση Hosted Desktop δεν είναι μια υπόθεση «όλα ή τίποτα», ούτε «ένα μέγεθος για όλους» και για το λόγο αυτό θα μπορούσε με μια άσκηση να εφαρμοστεί αρχικά σε περιορισμένη ομάδα εργαζομένων, ώστε να αξιολογηθούν τα αποτελέσματα και τα πλεονεκτήματα που προκύπτουν – όπως δραματική μείωση του κόστους, πρόσβαση από οπουδήποτε, αξιοπιστία και απρόσκοπτη λειτουργία, ασφάλεια, επεκτασιμότητα και αυξημένη υπολογιστική ισχύς. Το τεχνολογικό μοντέλο VDC, καλύπτοντας τις ανάγκες επιχειρήσεων όλων των μεγεθών, αποτελεί τη μετεξέλιξη του PC.