Η Team Candi, θυγατρική της Info Quest Technologies, παρουσίασε την εφαρμογή Expense App, η οποία αυτοματοποιεί τη διαχείριση εξόδων ενός οργανισμού, από την καταχώριση έως την πληρωμή.
Η εφαρμογή προσαρμόζεται στις ανάγκες κάθε επιχείρησης, εξαλείφοντας τις χρονοβόρες χειροκίνητες διαδικασίες και προσφέροντας σημαντική εξοικονόμηση χρόνου και πόρων. Μία από τις πρωτοποριακές λειτουργίες του Expense App είναι η σάρωση QR Code, που επιταχύνει την καταχώριση εξόδων. Μέσω διασύνδεσης με την πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, οι αποδείξεις σκανάρονται και τα δεδομένα μεταφέρονται αυτόματα στο ERP της επιχείρησης. Η χρήση του Power Automate διασφαλίζει τον συγχρονισμό και τη ροή δεδομένων χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η εφαρμογή, διαθέσιμη τόσο σε κινητά όσο και σε υπολογιστές, επιτρέπει τη διαχείριση προϋπολογισμού σε πραγματικό χρόνο, παρέχοντας συνεχή ενημέρωση μέσω δυναμικών ειδοποιήσεων. Στα οικονομικά τμήματα, διευκολύνει την παρακολούθηση και έλεγχο των εξόδων, ενώ για το HR και τη διοίκηση επιτρέπει την καλύτερη διαχείριση δαπανών και εγκρίσεων.
Παράλληλα, οι εμπορικές ομάδες και η διαχείριση εταιρικού στόλου επωφελούνται από την αυτοματοποίηση. «Στόχος μας με την εφαρμογή Expenses App, αλλά και ένα εύρος εφαρμογών που υλοποιούμε, είναι να απλοποιούμε και να βελτιώνουμε την καθημερινότητα των εργαζομένων και να περιορίζουμε πιθανά λάθη ή απροσεξίες στην εφαρμογή των εταιρικών οδηγιών. Στην πορεία των επιχειρήσεων προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό τους, η βελτιστοποίηση και αυτοματοποίηση των διαδικασιών,έχει αποδειχθεί ότι βοηθά στην αύξηση της αποδοτικότητας, της ευελιξίας και της ταχύτητας, που είναι σήμερα ζητούμενα για κάθε επιχείρηση», ανέφερε ο Μάνος Πέπης, Technology Director της Team Candi.