Τη λύση της SAP στο Azure υλοποίησε ο ΟΠΑΠ. Πλέον, η εταιρεία εκτελεί εύκολα αναφορές για μεγάλο όγκο δεδομένων, αποφεύγει το downtime κατά τη μεταφορά νέων λειτουργιών και παρακολουθεί απροβλημάτιστα τα κόστη και τα αποθέματα. «Στο πλαίσιο της στρατηγικής για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών μας αποφασίστηκε να αλλάξουμε σύστημα ERP και να μεταφέρουμε τις λειτουργίες της Οικονομικής Διεύθυνσης στο cloud. Καθώς χρησιμοποιούσαμε on-premise τεχνολογία, αντιμετωπίζαμε κατά καιρούς ζητήματα απόδοσης και λειτουργικότητας», σημειώνει η Ντόρα Αντωνιάδου, Financial Applications Technology Specialist στον ΟΠΑΠ. Προκειμένου να επιλεγεί στρατηγικά η καλύτερη λύση για το νέο σύστημα ERP, διενεργήθηκε διαγωνισμός. Η Real Consulting αναδείχθηκε νικήτρια και αποτέλεσε το συνεργάτη του ΟΠΑΠ γι’ αυτό το έργο.
«Μαζί με τη Real Consulting αποφασίσαμε να ακολουθήσουμε μια στρατηγική βασισμένη στο S/4HANA της SAP, εγκατεστημένο στο Azure cloud. Καθώς δουλεύουμε μόνο με κρυπτογραφημένα δεδομένα, επιλέξαμε το Azure επειδή εξασφαλίζει υψηλό επίπεδο ασφάλειας», σημειώνει η κυριά Αντωνιάδου.
«Το Azure ήταν η καλύτερη επιλογή για το νέο σύστημα SAP S/4HANA του ΟΠΑΠ. Συνδυάζοντας δυναμικές λύσεις και την προηγμένη τεχνογνωσία της Real Consulting σε αυτόν τον τομέα, η μετάβαση στο νέο περιβάλλον ήταν μια ομαλή διαδικασία, χωρίς διακοπές στη λειτουργία του συστήματος», αναφέρει ο Στέλιος Λιαπάκης, Enterprise Architect, SAP Basis, στην Real Consulting.
Για να καλύψει πλήρως τις ανάγκες των χρηματοοικονομικών λειτουργιών του, ο ΟΠΑΠ αξιοποίησε τα εξής modules του S/4HANA: Χρηματοοικονομική Λογιστική & Έλεγχος (Financial Accounting and Controlling – FICO), Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου (Human Capital Management – HCM), Διαχείριση Υλικών (Material Management – MM) και Διανομή Πωλήσεων (Sales Distribution – SD).
Επέκταση της χρήσης
«Η μετάπτωση των δεδομένων στο SAP S/4HANA στο Azure πραγματοποιήθηκε ενώ το σύστημα ήταν σε λειτουργία, χωρίς καμία απολύτως διακοπή στις εργασίες των χρηστών», λέει η κυρία Αντωνιάδου. «Η συμβολή της Microsoft τόσο στην υλοποίηση όσο και στην επίλυση των όποιων προβλημάτων προέκυψαν ήταν σημαντική. Είμαστε πολύ χαρούμενοι που τα πάντα έγιναν με άψογη υποστήριξη», προσθέτει ο Βασίλης Μαρουλάκης, System Engineer στον ΟΠΑΠ. Καθώς η υλοποίηση του SAP S/4HANA έκανε τις λειτουργίες του οικονομικού τμήματος ταχύτερες σε διάφορους τομείς, ο ΟΠΑΠ σχεδιάζει να επεκτείνει τη χρήση του στην εταιρεία.